Open Space als buurtvergadering
Open Space* is een overlegvorm die in de tachtiger jaren ontwikkeld is door Harrison Owen. Hij ontdekte dat mensen vaak de koffiepauze als het meest succesvolle onderdeel van een bijeenkomst ervaren. Omdat ze tijdens de koffiepauze over voor hen belangrijke zaken kunnen spreken, met mensen die zij zelf het meest interessant vinden.
Op deze website vind je een beschrijving hoe je het toe kunt passen om het gesprek in jouw buurt op gang te helpen. Voor meer achtergrondinformatie lees dit boek.
Wil je als bahá'i (gemeenschap) gebruik maken van de Open Space; dan wil ik je graag helpen.
De onderwerpen en de gespreksresultaten van de Open Space gehouden op 5 mei op De Poort in Groesbeek vind je hier.
Vriendelijke groet,
John Ebink
* De Open Space methode mag licentievrij gebruikt worden.
Op deze website vind je een beschrijving hoe je het toe kunt passen om het gesprek in jouw buurt op gang te helpen. Voor meer achtergrondinformatie lees dit boek.
Wil je als bahá'i (gemeenschap) gebruik maken van de Open Space; dan wil ik je graag helpen.
De onderwerpen en de gespreksresultaten van de Open Space gehouden op 5 mei op De Poort in Groesbeek vind je hier.
Vriendelijke groet,
John Ebink
* De Open Space methode mag licentievrij gebruikt worden.
WANNEER EEN OPEN SPACE?
Open Space is in bijna elke setting nuttig, ook voor het uitzetten van strategische lijnen, ontwikkelen van toekomstvisies, oplossen van conflicten, opbouwen van een nieuwe moraal, consulteren, gemeenschapsplanning, samenwerking en leren over problemen en oplossingen. Open Space is een uitstekende werkvorm voor elke situatie waarin een van de volgende elementen aanwezig zijn: een echt punt van zorg, diversiteit van spelers, complexiteit van elementen, aanwezigheid van passie/conflict, behoefte aan een (snelle) beslissing.
Open Space is in bijna elke setting nuttig, ook voor het uitzetten van strategische lijnen, ontwikkelen van toekomstvisies, oplossen van conflicten, opbouwen van een nieuwe moraal, consulteren, gemeenschapsplanning, samenwerking en leren over problemen en oplossingen. Open Space is een uitstekende werkvorm voor elke situatie waarin een van de volgende elementen aanwezig zijn: een echt punt van zorg, diversiteit van spelers, complexiteit van elementen, aanwezigheid van passie/conflict, behoefte aan een (snelle) beslissing.
DE UITNODIGING
Een aantrekkelijke uitnodiging is belangrijk. Gebruik niet te veel woorden. Leg de werkwijze en het thema uit. Nodig eventueel een deskundige of bestuurder uit. (burgemeester of wethouder) om een korte inleiding te doen. Daarnaast is het belangrijk om de instanties die werkzaam zijn in de buurt ook te betrekken. Misschien hebben zij ook items die besproken kunnen worden. (wijkagent, buurtvereniging, woningbouw etc.) Wellicht is het ook handig om een aanmeldingsformulier te maken (bv google docs) om een goede inschatting te kunnen maken van het aantal deelnemers. Voor een voorbeeld kijk hier.
de muuragenda
SAMEN DE AGENDA MAKEN
Heel eigen aan Open Space is het feit dat de agenda niet op voorhand wordt gemaakt, maar door de deelnemers zelf, ter plekke. Praktisch betekent dit dat er aan wanden of een muur blanco vellen hangen: dit wordt de agendamuur. Het enige wat vooraf wordt vastgelegd, is een matrix van verschillende begintijden & locaties (break-out spaces). Na het uitleggen van de principes en de manier van werken, wordt deze agenda door de deelnemers zelf ingevuld met onderwerpen die er voor hen toe doen, binnen de vooropgestelde vraag. Men schrijft het op bv een A5, leest het daarna voor en hangt het op de matrix. De ervaring leert dat er ongeveer per 4 deelnemers 1 onderwerp wordt ingediend. Bij teveel onderwerpen kan men thema's combineren. Bij te weinig kan men een gespreksronde of gespreksplekken laten vallen.
Heel eigen aan Open Space is het feit dat de agenda niet op voorhand wordt gemaakt, maar door de deelnemers zelf, ter plekke. Praktisch betekent dit dat er aan wanden of een muur blanco vellen hangen: dit wordt de agendamuur. Het enige wat vooraf wordt vastgelegd, is een matrix van verschillende begintijden & locaties (break-out spaces). Na het uitleggen van de principes en de manier van werken, wordt deze agenda door de deelnemers zelf ingevuld met onderwerpen die er voor hen toe doen, binnen de vooropgestelde vraag. Men schrijft het op bv een A5, leest het daarna voor en hangt het op de matrix. De ervaring leert dat er ongeveer per 4 deelnemers 1 onderwerp wordt ingediend. Bij teveel onderwerpen kan men thema's combineren. Bij te weinig kan men een gespreksronde of gespreksplekken laten vallen.
DE OPEN SPACE ZELF
Mensen die een agendapunt inbrengen zorgen zelf even voor de opstart van het overleg groepje. Zorg dat steekwoorden / een korte samenvatting op een flap of in een laptop gezet worden. Deelnemers zijn vrij om het groepje te verlaten en bij een ander groepje aan te sluiten.
Het is handig om na 30 min/45 min een volgende ronde te gaan doen (even aangeven met gong of bel)
Verzamel de steekwoorden en/of verslagen en geef die aan de deelnemers mee (kopiëren) of stuur ze z.s.m. per email op.
Vraag in het verslag of de deelnemers voor het verder uitwerken van de onderwerpen mee willen denken/werken.
Mensen die een agendapunt inbrengen zorgen zelf even voor de opstart van het overleg groepje. Zorg dat steekwoorden / een korte samenvatting op een flap of in een laptop gezet worden. Deelnemers zijn vrij om het groepje te verlaten en bij een ander groepje aan te sluiten.
Het is handig om na 30 min/45 min een volgende ronde te gaan doen (even aangeven met gong of bel)
Verzamel de steekwoorden en/of verslagen en geef die aan de deelnemers mee (kopiëren) of stuur ze z.s.m. per email op.
Vraag in het verslag of de deelnemers voor het verder uitwerken van de onderwerpen mee willen denken/werken.
4 PRINCIPES EN ÉÉN WET
. Wie er ook komt, het zijn de juiste personen
• Wat gebeurt is het enige wat kon gebeuren
• Het begint wanneer het begint
• Het is (niet) voorbij wanneer het (niet) voorbij is
1 wet: de wet van je 2 voeten (of de wet van de mobiliteit):
als je niets bijdraagt, noch iets bijleert, gebruik dan je twee voeten om een andere plek op te zoeken waar dat wel gebeurt.
Wat je krijgt: mensen die hard werken, op de goede plek, op het goede moment, mensen die genieten van wat ze aan het doen zijn en een hoge graad van zelforganisatie.
. Wie er ook komt, het zijn de juiste personen
• Wat gebeurt is het enige wat kon gebeuren
• Het begint wanneer het begint
• Het is (niet) voorbij wanneer het (niet) voorbij is
1 wet: de wet van je 2 voeten (of de wet van de mobiliteit):
als je niets bijdraagt, noch iets bijleert, gebruik dan je twee voeten om een andere plek op te zoeken waar dat wel gebeurt.
Wat je krijgt: mensen die hard werken, op de goede plek, op het goede moment, mensen die genieten van wat ze aan het doen zijn en een hoge graad van zelforganisatie.
De voordelen van Open Space
- Open Space methode zorgt ervoor dat mensen zichzelf gaan organiseren en verantwoordelijkheid nemen voor de bestaande problemen en de oplossing daarvan. Hierdoor ontstaat beweging in de wijk.
- De buurt-/wijkbewoners gaan uit zichzelf participeren, afstemmen af en samenwerken. Diversiteit wordt een hulpbron, in plaats van een probleem.
- Deelnemers voelen zich gehoord en erkend en het gemeenschaps- (wij)gevoel wordt versterkt of gecreëerd.
- Er komen nieuwe, productieve(re) samenwerkingsverbanden tot stand en nieuwe, creatieve en onverwachte ideeën zien het levenslicht.
- Het organiseren van een Open Space vraagt niet al te veel voorbereiding/
De nadelen van Open Space
Het kan wat rommelig of chaotisch overkomen
Het kan wat rommelig of chaotisch overkomen
